- Demande d’abord un numéro de sortie au secrétariat
- Rédige le courrier où tu renseigne ton numéro de sortie
- Imprime-le
- Fais le signer
- Range le fichier original dans le répertoire qui va bien
- Fais en deux photocopies et un scan
- Renomme le scan du même nom que le courrier
- Envoie l’original par la poste
- Donnes-en une copie au secrétariat
- Met l’autre copie dans le classeur ad hoc
- Envoie par mail le scan à qui de droit
- Range le scan dans le même répertoire que le courrier
- Complète le tableur avec le numéro de sortie et les références du courrier
- Complète le compte rendu avec les références du courrier et le numéro de sortie
- Bravo ! Tu viens d’envoyer ton premier courrier.
Des fois je me demande où nous en sommes de la simplification administrative ? Parce que, sérieusement, une lettre dont on trouve la trace à huit endroits différents, si ce n’est pas de la traçabilité, je ne sais pas ce que c’est. Combien de temps ai-je passé à de rédiger ma lettre, dix minutes ? Combien de temps ai-je passé à traité son archivage, vingt minutes ? N’y a t’il pas une gigantesque disproportion entre l’importance du courrier et son archivage ?