1. Demande d’abord un numéro de sortie au secrétariat
2. Rédige le courrier où tu renseigne ton numéro de sortie
3. Imprime-le
4. Fais le signer
5. Range le fichier original dans le répertoire qui va bien
6. Fais en deux photocopies et un scan
7. Renomme le scan du même nom que le courrier
8. Envoie l’original par la poste
9. Donnes-en  une copie au secrétariat
10. Met l’autre copie dans le classeur ad hoc
11. Envoie par mail le scan à qui de droit
12. Range le scan dans le même répertoire que le courrier
13. Complète le tableur avec le numéro de sortie et les références du courrier
14. Complète le compte rendu avec les références du courrier et le numéro de sortie
15. Bravo ! Tu viens d’envoyer ton premier courrier.

Des fois je me demande où nous en sommes de la simplification administrative ? Parce que, sérieusement, une lettre dont on trouve la trace à huit endroits différents, si ce n’est pas de la traçabilité, je ne sais pas ce que c’est. Combien de temps ai-je passé à de rédiger ma lettre, dix minutes ? Combien de temps ai-je passé à traité son archivage, vingt minutes ? N’y a t’il pas une gigantesque disproportion entre l’importance du courrier et son archivage ?